Jak rosną koszty mobilności w Polsce i jak firmy radzą sobie z ich optymalizacją?

Co powoduje wzrost kosztów?

Są takie czynniki zewnętrzne, na które nie masz wpływu, a które będą zwiększały koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Zaliczyć do nich należy np.:

• wzrost wynagrodzenia kierowców, który spowodowany jest zarówno narzuconymi przepisami prawa, jak i tym, że brakuje osób chętnych do pracy,
• wzrost inflacji, który przekłada się na wzrost cen paliwa, kosztów operacyjnych, ale również tych związanych z utrzymaniem floty, jak np. serwis opon czy wizyty u mechanika,
• wzrost stóp procentowych, który podnosi koszty kredytów i leasingu floty.

Jednak poza tymi zewnętrznymi czynnikami, może się okazać, że również niektóre działania wewnątrz firmy, przyczyniają się do rosnących kosztów jej utrzymania. Mogą to być m.in.:

• puste przejazdy,
• brak optymalizacji trasy, co wiąże się z większym zużyciem paliwa,
• brak korzystania ze zniżek i ulg,
• zbyt rzadkie serwisowanie floty, co może prowadzić do poważnych awarii, które na znacznie dłużej wyłączą samochód z użytkowania.

Jak zoptymalizować wydatki w firmie?

Jeśli chcesz, żeby Twoja firma prężnie działała i przynosiła zyski, nie powinieneś bezczynnie patrzeć, jak rosną koszty jej utrzymania, tylko jak najwcześniej należy wprowadzić odpowiednie rozwiązania. Pierwszą kwestią będzie kontrola zużycia paliwa. Oznaczać ona będzie nie tylko lepsze planowanie trasy i takie ułożenie zleceń, aby nie robić pustych przejazdów, ale również korzystanie z różnego rodzaju udogodnień.

Jednym z nich będą karty paliwowe, oferowany np. na stronie https://e100.eu/pl/karty-paliwowe. Mogą być one wystawione na konkretnego kierowcę, przypisane do konkretnego samochodu albo na okaziciela, więc możesz wybrać opcję, która będzie optymalna dla Twojej działalności.

Taka karta to nie tylko możliwość uregulowania transakcji na wielu stacjach paliw w Polsce i za granicą, ale również oferta zniżek na paliwo, jak i dostęp do panelu klienta, w którym będziesz mógł na bieżąco monitorować wydatki poniesione w tym zakresie. Co więcej, pozwoli ona również na rozliczanie przejazdów płatnymi drogami czy za parkingi, co także pomoże kontrolować i ograniczyć koszty.

Co jeszcze warto zastosować?

Chcąc obniżyć wydatki związane z prowadzeniem firmy transportowej, dopilnuj, aby kierowcy regularnie sprawdzali stan opon i ciśnienie. Wbrew pozorom mają one duży wpływ na spalanie paliwa, a więc jeśli będą odpowiednio dobrane, zmniejszy się jego zużycie. Korzystaj również z różnego rodzaju systemów informatycznych, które pomogą w śledzeniu trasy, jej optymalizacji, jak i lepszym zarządzaniu całą flotą, co także przełoży się na mniejsze wydatki.

Pomyśl również o ograniczeniu kosztów administracyjnych związanych np. z prowadzeniem faktur. Pomóc może w tym outsourcing, a więc zlecenie tych zadań zewnętrznej firmie, dzięki czemu zmniejszysz wydatki, bo nie będziesz ponosił kosztów związanych z utrzymaniem stanowiska pracy, czy nadzorowaniem pracy podwładnych.